Работа со справочниками
Просматривать и редактировать справочники системы можно, используя пункт главного меню «Нормативно-справочная информация». В раскрывающемся меню будут перечислены все справочники, которые включены в текущий интерфейс пользователя.
При выборе конкретного справочника открывается форма списка этого справочника.
Просмотр справочника
Справочники могут быть иерархическими и не иерархическими. Примеры, иерархический справочник – «Номенклатура», неиерархический – «Организации». Группа справочника - это набор объединенных элементов, например, «Канцтовары», тогда элементами справочника будут являться карандаши, ручки и т.д. Иерархические справочники могут быть двух видов: справочники с иерархией групп и элементов и справочники с иерархией элементов. Внешне иерархия определяется по составу команд и виду пиктограмм в строках таблицы. В справочнике с иерархией групп и элементов пиктограммой отображаются группы, а  - элементы.
В справочнике с иерархией элементов пиктограммой  отображаются как группы, так и элементы.
Для иерархических справочников системой предусмотрен показ списка в различных режимах, а также переход по уровням иерархии.
Выбор команды «Список» переводит показ строк таблицы в виде «линейного» списка.
Выбор команды «Иерархический список» переводит показ строк таблицы в режим иерархического просмотра в виде дерева. При этом слева от текста первой колонки (после колонки пиктограммы) появляются значки  или  . При щелчке мыши на  (или двойном щелчке мышью в названии группы, если справочник с иерархией групп и элементов) происходит раскрытие уровня с показом элементов и групп, входящих в группу, значок меняет вид на  . При щелчке мыши на  (или двойном щелчке мышью в названии группы, если справочник с иерархией групп и элементов) происходит сворачивание группы. При двойном щелчке мышью в названии группы, если справочник с элементов, выполняется открытие элемента. Для справочников с иерархией элементов значки появляются в каждой строке, а с иерархией групп и элементов - только в строках групп.
Для управляемого режима запуска переход по иерархии можно также осуществлять с помощью команд: «Перейти на уровень выше» и «Перейти на уровень ниже».
Выбор команды «Дерево» также переводит показ строк таблицы в иерархический просмотр. В отличие от режима показа «Иерархический список» в таблице показывается вся структура справочника. При этом слева от текста первой колонки (после колонки пиктограммы) появляются значки  и  (они немного меньше, чем для режима «Иерархический список»).
Ввод в справочник нового элемента
Для ввода нового элемента в открытом справочнике выберите команду «Создать» или нажмите клавишу Ins в форме справочника - откроется вспомогательное окно приложения. Для иерархических справочников добавленный элемент располагается в текущей группе списка (рекомендуется перед вводом перейти в эту группу).
Для отмены ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.
Новый элемент размещается в справочнике согласно установленному порядку сортировки.
Ввод в справочник новой группы
Для ввода новой группы в иерархический справочник выберите команду «Создать группу» или нажмите клавишу Ctrl+F9 в форме списка справочника. Откроется вспомогательное окно приложения для ввода данных по группе. Если необходимо, чтобы новая группа сразу попала в определенную группу иерархического справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Для отмены ввода в справочник новой группы следует нажать клавишу Esc.
Копирование
В управляемом режиме запуска новый элемент или группы можно добавить в справочник путем копирования данных уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор в строку с элементом или группой, которые будут скопированы, и выберите команду «Скопировать» или нажмите F9. Откроется форма элемента справочника, в которой все данные будут скопированы из элемента-образца.
Действия с формой аналогичны действиям по вводу в справочник нового элемента.
Корректировка
Для корректировки элемента справочника следует сначала открыть нужный справочник. Работая в списке элементов, нужный элемент справочника можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

• выбрать команду «Изменить»;
• нажать клавишу Enter;
• дважды щелкнуть мышью по строке с записью о нужном элементе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма элемента справочника.
Удаление (пометка удаления)
Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.
Пометка удаления позволяет помечать элементы справочника на удаление - изменяется иконка элемента справочника (добавляется перечеркивание), данные продолжают отображаться. Как правило, если это предполагается в конкретной конфигурации, система поддерживает ссылочную целостность объектов информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы — можно лишь установить пометку удаления объекта, но не удалить его.
Пользователю выдается сообщение, если при выборе в поле ввода выбран объект, помеченный на удаление.
Для установки пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с элементом и выберите команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Для отмены пометки на удаление используется эта же команда.
Непосредственное удаление осуществляется пользователем, для которого предусмотрены соответствующие права. Если для текущего пользователя разрешено непосредственное удаление, то используется команда «Удалить». При этом следует помнить, что система не осуществляет проверки ссылочной целостности данных (использование данного элемента в реквизитах учетных данных).
Помеченные на удаление элементы обозначаются соответствующей пиктограммой  , а группы -  .
Удаление помеченных объектов доступно пользователю с административными правами. Удаление выполняется с контролем целостности информационной базы. Это значит, что если на тот или иной объект системы (документ, элемент справочника и т.д.) ссылаются другие объекты то удаление объекта не будет выполнено. Тем не менее, следует помнить, что удаление объектов - необратимая операция.
Удаление помеченных ранее объектов («Администрирование» -»Удаление помеченных объектов») можно выполнить двумя способами:

По завершении удаления выводится список объектов, удаление которых не выполнено для сохранения ссылочной целостности информационной базы. В этом списке объекты сгруппированы по виду и для каждого объекта выводятся те объекты, которые препятствуют его удалению.
Можно выполнить редактирование объектов, препятствующих удалению того или иного помеченного на удаление объекта, после чего повторить процедуру удаления.
Реорганизация
В иерархическом справочнике элементы располагаются в группах. Элемент справочника - это данные о конкретном товаре, например, «Скатерть белая, вязанная». Группа - это набор элементов справочников, например, «Скатерти».
Возможны ситуации, когда требуется переместить элемент справочника из одной группы в другую, для этого:

• в справочнике установите курсор в строку с тем элементом, который необходимо перенести;
• воспользуйтесь командой «Переместить в группу»;
• в открывшейся форме, выберите нужную группу.

Поиск данных
Для поиска данных в динамическом списке нажмите кнопку командной панели «Найти...».
В поле «Где искать» введите или выберите колонку из списка выбора, а в поле «Что искать» введите значение поиска или выберите его из прежних значений, сохраненных в списке выбора.
Если в динамическом списке отображаются иерархические данные (справочника, плана счетов и т. д.), можно искать данные с учетом иерархии – во всем списке или в текущей группе.
Настройка списка
Для настройки содержания и внешнего вида таблицы можно воспользоваться командой «Все действия» — «Настроить список...».
С помощью настроек можно:

• отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
• отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
• сгруппировать данные по заданному признаку;
• оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т.д.

Предопределенные элементы
Для каждого справочника при разработке конфигурации можно создать набор предопределенных элементов и групп элементов (для иерархических справочников).
Предопределенные элементы не могут быть удалены пользователями.
В режиме «Конфигуратор» вводятся только основные свойства элемента (имя, код и наименование). Значения других реквизитов предопределенного элемента следует ввести в режиме «1С:Предприятие».

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные элементы справочников отличаются от элементов, созданных пользователями, видом пиктограмм   

На страницу вводного курса